Sales Administrator - South Korea 모집 직무: 영업 관리자 / 한국지사

모집 직무 : 영업 관리자 / 한국지사

아그레코는 국가, 기업의 성장과 산업의 안정적인 번영을 위한 에너지 및 온도 제어 솔루션 분야의 글로벌 리더입니다. 최근 급증하는 전력 수요로 인해, 각종 데이터센터, 산업 현장, 제조업 현장, 주요 스포츠 경기대회, 또는 도시 전체의 시설들은 24시간 유지가 가능한 상시 전력 공급 및 온도 제어 솔루션을 어느때보다 절실히 필요로 하고 있습니다.

아그레코는 고객이 필요한 시간 및 장소에서, 충분한 용량의 전력 및 냉/난방 공급을 언제든 이용하실 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

모집 요강

본 모집 직무인 영업 관리자 (Sales Administrator)는 행정 업무 관리, 원활한 사업 운영, 정확한 기록 유지 등을 통해 영업팀 및 운영팀을 지원합니다. 이 역할은 효율적인 영업 프로세스를 촉진하기 위해 당사의 각 팀들과 고객 간의 조율을 담당합니다.

본 직무는 당사 제품 및 사업 분야를 연구, 체득, 숙지하는 과정을 거쳐, 향후 영업 컨설턴트로 성장할 수 있는 커리어 확장의 기회를 제공합니다. 

또한, 본 직무는 재택 근무가 가능하며, 재택 근무 시 최소 월 2회 이상 대면 회의 진행을 위한 회의실/사무실 출근, 또는 고객사 현황 파악을 위한 고객 미팅 참석이 필요합니다.

주요 담당 업무 고객 오더 관리, 정확하고 시기적절한 사업관리 시스템 업데이트
영업팀의 일일 업무 요약, 회의 일정 조정 및 각종 시설 예약 업무 지원
발주 물류 관리 – 발주 상태, 배송 일정 및 송장 발행
글로벌 물류팀과 협력하여 회사 자산 및 물류의 선적계획 수립, 이동경로 확인 및 추적
영업팀의 고객 계정 관리 및 행정 문의에 대한 응대 지원
정확한 고객 / 판매 데이터 관리를 통한 Sales Force 시스템 유지 및 업데이트
사업 수주 후 원활한 준비 작업을 위해 물류, 재무, 서비스팀과 협력
모든 문서가 회사 정책 및 법적 요구사항을 준수하는지 확인
판매 거래 및 계약 기록을 체계적으로 관리
회사 홈페이지 관리
필요에 따른 마케팅 업무, 우편 발송 업무 수행
송장 발행 및 고객 미수금 관리 지원 업무 수행

지원 자격 영업 관리직 또는 유사 직무 경험자
소규모 현지 팀을 위한 전반적인 관리 업무 수행 능력
뛰어난 조직력 및 멀티태스킹 능력
탁월한 의사소통 및 대인관계 능력
MS Office 및 CRM/SF 등 관련 소프트웨어 및 Tool 활용 능력
디테일한 검토 능력 및 유연한 문제 해결 능력
글로벌 물류팀 전체와 원활한 소통을 위한 영어 구사 능력
영업 경력자 및 고객 응대 서비스 실무 경력자 우대

Why join Aggreko?

아그레코는 다양한 배경과 문화를 가진 직원들을 환영하며, 각 개인의 고유한 문화, 기술 및 다양한 경험들을 존중합니다. 우리는 모든 직원들이 직장에서 자신 그대로의 모습을 자연스럽게 보여줄 수 있도록 장려하며, 이를 통해 우리가 서로에게, 고객에게, 우리 사회에, 그리고 우리의 경력에 최선을 다할 수 있음을 확신합니다. 아그레코의 문화는 각 개인을 하나의 팀으로 묶어 함께 성장하고 번영하며, 고객에게 최고의 솔루션을 제공할 수 있는 영감을 공유합니다.

Dynamic . 아그레코는 이미 60년 이상의 오랜 역사를 가지고 있지만, 우리의 창업 역량을 통해 고객들과 새로운 역사를 써 나가고 있습니다.

Experts . 아그레코는 각 분야의 많은 경험을 토대로 고객이 요구하는 솔루션을 제공하는 전문가 집단입니다. 우리의 업무는 매우 다양하고 늘 새롭기에, 의욕이 넘치는 인재들에게 빠르게 배우고 성장할 수 있는 기회가 항상 열려 있습니다.

Innovative . 아그레코는 새로운 아이디어와 신기술이 고객에게 어떤 이점을 제공하는지, 업무 방식을 효율적으로 간소화할 수 있는지에 대해 끊임없이 고민합니다. 우리는 하이브리드 시스템과 배터리 저장 장치를 개발하는 등의 혁신을 도입하고 있습니다.

Together . 아그레코는 6,000의 구성원으로 이루어져 있으며, 각 인재들은 전 세계에 분포되어 있지만 서로에게 포용적이고 솔직하며 상호 협력하는 문화를 바탕으로 공통의 목표를 향해 나아가고 있습니다. 

At Aggreko, we provide energy solutions so businesses can grow and communities can thrive.

Mines, data centres, sporting events, manufacturing sites – even whole cities – need electricity around the clock. Reliable supplies of energy have never been more critical.

That’s why we make sure our customers have power, heating, and air conditioning when, where and for however long they need it.

Position Summary

The Sales Administrator will provide support to the sales team by managing administrative tasks, ensuring smooth operations, and maintaining accurate records. This role is critical for coordinating between internal teams and customers to facilitate efficient sales processes.

This role is an opportunity to learn our products and industry and develop your career into a Field Sales Consultant role.

This role can be completed remotely / at home, with a requirement to attend 2 days per month in the office for team meetings.

Responsibilities

Handle the administration of customer orders, ensuring accuracy and timely entry into the system

Summarise daily tasks for the sales team and assist them with scheduling meetings

Track and manage order logistics - order status, delivery schedules, and invoicing

Work with the Asia Pacific logistics team to check and track international movement of company assets

Assist sales team in managing customer accounts and responding to administrative inquiries

Maintain and update CRM systems with accurate customer and sales data

Liaise with logistics, finance, and other departments to ensure smooth order fulfilment

Ensure all documentation complies with company policies and legal requirements

Maintain organized records of sales transactions and agreements

Perform some company marketing / mail-out tasks as required

Assist with invoicing tasks and accounts receivable tracking of customers

What we’re looking for

Proven experience in sales administration or similar role

Able to work in a broad administrative role for a small in-country team

Strong organizational and multitasking skills

Excellent communication and interpersonal abilities

Proficiency in MS Office and CRM software

Attention to detail and problem-solving skills

Functional English skills to effectively communicate with the wider Asia Pacific logistics team

Knowledge of sales principles and customer service practices would be highly regarded

Why join Aggreko?

We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.

Our culture inspires and unites us to grow, change and deliver the best solutions for our customers. It means that we are:

Dynamic . Although we’re sixty years old, it doesn’t feel like it when you work here. There’s a lot going on and our entrepreneurial spirit helps us to deliver at pace for customers and each other. 

Experts in what we do. We’re a team of experts who blend our experience and unique expertise to deliver precisely the right solution for customers. Our work is hugely varied; no two days are the same. And because of this, there are always opportunities for motivated people to learn and grow quickly. 

Innovative . We’re curious about how new ideas and technologies can benefit customers and simplify how we work. And that’s as true for our fleet, where we’re introducing hybrids and battery storage, as it is for improving the way we work together. 

Together . We’re a team of 6,000 people. We might be spread out across the globe, but because we’re inclusive and straightforward, and we hold each other to account, we work well together to get things done.

Equal employment opportunity

We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.

We are an equal opportunity employer. If you apply for a role at Aggreko, we will consider your application based on your qualifications and experience, and not on your race, colour, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.